Lägesrapport juli

Här följer en liten rapport över vad som händer i projektet just nu.

Upphandling av Kommunikationsoperatör

Anbudstiden för att lämna anbud som kommunikationsoperatör har nu gått ut och vi kommer under sommaren att utvärdera inkomna anbud. Det är ett omfattande arbete som vi räknar vara klara med vid sensommar/tidig höst.

Byggstart

Vi har haft byggstartmöte med våra entreprenörer och har nu ett spikat startdatum för när byggfasen kommer att påbörjas. Den 15 augusti drar vi igång och det blir tätorten som kommer att grävas först. Hela området är indelat i sex etapper – Tätort Öster, Tätort Väster, Öster, Norr, Söder och Väster. Vi återkommer med mer information när den detaljerade tidsplanen är satt. Då kommer även information om vad som gäller vid grävning på egen tomt – var, när och hur den ska genomföras.

Sena anslutningar

I och med byggstarten den 15 augusti, måste de som ännu inte har anslutit sig, men avser att göra det, ansluta sig samt betala insatsen före den 15 augusti. Det gäller i synnerhet fastigheter inom tätorten. Efter detta datum kan vi inte garantera att man kan ansluta sig till ordinarie kostnad. Den merkostnad det innebär i form av extra arbete att ansluta ytterligare fastigheter, kommer att läggas till utöver ordinarie insats.

Markupplåtelseavtal

Vi vill även påminna er som inte har returnerat markupplåtelseavtalen att göra det snarast. Föreligger det några oklarheter, kontakta Enar tel 070 540 89 86, e-post: enar@torestorpsfiber.se eller Gunilla tel 0735 34 00 50, e-post: gunilla@torestorpsfiber.se. De synpunkter som har kommit in, gås igenom löpande.

Vattenfall

Vattenfall är nu klara med många sträckor. Återstående grävning är från Töresvik till Svansjö samt från Ljungvik (mot Öxnevalla) via Kammarholmen till Svansjö.

Styrelsen Torestorps Fiber
/Gunilla Esbjörnsson
ordf

Glöm inte att betala insatsen!

Vi saknar fortfarande betalning av insats del två, 6000 kr, från ett antal medlemmar. Insatsen skulle betalas in senast den 31 maj. Vi ber er att omgående betala denna insatsdel samt medlemsavgift, 100 kr, dvs sammanlagt 6100 kr till bankgiro 230-2271.

Viktigt! Ange namn och fastighetsbeteckning på inbetalningen!

Inbetalning av insats

Senast den 31 maj ska nästa insatsdel plus årets medlemsavgift betalas, 6100 kr. Inbetalningsavi och information skickades till alla medlemmar inför medlemsmötet i bygdegården.

Beloppet ska betalas in på bankgiro 230-2271. Viktigt! Ange namn och fastighetsbeteckning på inbetalningen!

Torestorps Fiber har beviljats bidrag

Den 29:e april erhöll Torestorps Fiber beslut från länsstyrelsen Västra Götaland om att bidragsansökan har beviljats. Tack vare vår fullpoängssansökan fanns vi med bland de 11 fiberföreningar som beviljades bidrag i denna beslutsomgång. 

Arbetet fortsätter nu som tidigare planerat, med byggstartmöte och därefter grävstart så snart vi har fått tillstånden från Trafikverket (för byggnation längs statliga vägar) och från länsstyrelsen (för byggnation i närheten av fornlämningar och områden med särskilda miljövärden). Markupplåtelseavtal har skickats ut till berörda markägare i tätorten och dessa ska vara undertecknade och returnerade innan grävstart är möjlig.

Vår förhoppning är att alla tillstånd och en bra del av markupplåtelseavtalen ska vara klara under maj månad. Trafikverket och länsstyrelsen har hög belastning nu beträffande sökta tillstånd, vilket påverkar handläggningstiden, men vi hoppas det inte ska dra ut alltför mycket på tiden.

Grävningen kommer att genomföras områdesvis med start i tätorten. Vi kommer att skicka ut markupplåtelseavtalen i olika omgångar, närmast går vi vidare med den östra delen, dvs mot Öxabäck. Läs mer om markupplåtelse här.

Det är naturligtvis oerhört skönt att bidragsbeslutet nu äntligen har kommit, efter tre års intensivt arbete med projektet och mer än en och ett halvt år efter ansökningsprogrammet öppnades och vi skickade in vår bidragsansökan. Hittills är det endast Torestorps Fiber som har beviljats stöd i Marks kommun i den här programperioden.

Styrelsen
/Gunilla Esbjörnsson
orförande

Summering av informationsmötet den 12 april

Den 12 april hölls informations- och årsmöte i Torestorps bygdegård. Mötet var mycket välbesökt och intresset för projektet är helt klart stort.

Under rubriken ”Årsmöte och infomöte 2016” i menyn finns styrelsens verksamhetsberättelse, resultatrapport, balansrapport, revisionsberättelse samt dagordning för årsmötet. Så snart årsmötesprotokollet är justerat och undertecknat kommer även det att publiceras där.

bygdegarden2

Bygdegården var fullsatt till sista plats med intresserade åhörare.

Här följer en summering av informationsmötet

Styrlseordförande Gunilla Esbjörnsson berättade om arbetet under det gångna året

Upphandling av totalentreprenad genomfördes under våren sommaren 2015 i enlighet med Jordbruksverkets bidragsföreskrifter och principerna för LOU. Anbudsförfrågan låg ute under maj- juni och under sommaren utvärderades de inkomna anbud som uppfyllde ställda skallkrav. I utvärderingen tillämpades en poängsättningsprincip, där varje kriterie poängsattes och viktades. Kriterierna som bedömdes var pris och kommersiella villkor, tekniskt utformning/kvalitet, erfarenhet och referenser, organisation och resurser, igångsättningstid och färdigställande tid. Styrelsen träffade även anbudsgivarna vid separata tillfällen under sommaren. Efter ett omfattande utvärderingsarbete stod det klart att vinnande anbudsgivare blev KEWAB AB med Bravida som underentreprenör. Kontrakt tecknades med KEWAB AB i oktober.

Då upphandlingsarbetet påbörjades, var planen att grävning skulle påbörjas under hösten 2015. Men på grund av ytterligare förseningar av bidragsbeslut och allmän osäkerhet i bidragsförfarandet, blev grävstarten framskjuten. Däremot genomfördes detaljprojekteringen under december- mars.

bygdegarden_gunillaBidragshanteringen har som bekant blivit en mycket utdragen historia. Det som har hänt är att landsbygdsprogrammet godkändes av EU-kommissionen i maj 2015, vilket möjliggjorde att bidragsföreskrifterna kunde färdigställas. Dessa offentliggjordes i september. Dock hade Konkurrensverket synpunkter på delar av föreskrifterna, varpå Jordbruksverket fick dra tillbaka dem och skriva om vissa delar. Bidragsföreskrifterna godkändes slutligen i december. Nu skulle länsstyrelserna kunna handlägga bidragsansökningarna och börja delge beslut. Det omöjliggjordes dock av brister i IT systemen, vilka åtgärdades förs i mitten av mars 2016. I slutet av mars kunde länsstyrelsen Västra Götaland presentera de första bidragsbesluten. 16 fiberföreningar fick då sina bidragsansökningar beviljade. Torestorps Fiber var inte med bland dessa 16, men vi har goda förhoppningar om att komma med i nästa beslutsomgång i slutet av april.

I övrigt har hela bidragshanteringen genomsyrats av en mängd försvårande omständigheter så som förändringar i tidigare delgivna regler, oklarheter i tolkningar av bidragsföreskrifterna, omfattande kompletteringar som ska tillföras bidragsansökan samt därtill stora brister i ansökningsprogrammet. Detta har naturligtvis gjort hela bidragsprocessen oerhört arbetskrävande och svårarbetad.

I vilken ordning som bidragsansökningarna ska handläggas och beslutas om, styrs av en poängsättningsmodell, där föreningar med högst antal poäng blir behandlade först. Torestorps Fiber har en fullpoängsansökan (500 poäng) vilket gör att vår ansökan kommer att vara bland de första som behandlas och beslutas om.

Kriterierna som styr poängsättningen är:

  • Antal möjliga anslutningar till nätet (åretruntboenden i glesbygd). För att uppnå maxpoäng ska det finnas minst 200 möjliga anslutningar. Torestorps Fiber har 250 och erhåller därmed maxpoäng.
  • Projektet ska ha hög anslutningsgrad till nätet. Dvs hur många tror man har anslutit säg till nätet vid projektets avslut. För att uppnå maxpoäng ska man uppnå 85%. En avvikelse på 10 procentenheter tillåts utan att avdrag  på bidrag görs. Torestorps Fiber har i dagsläget ingångna anslutningsavtal med 76% av åretruntboende på glesbygdsdelen, vilket gör att vi har kunnat uppge 86% anslutningsgrad utan att riskera avdrag och uppnår således maxpoäng.
  • Kunskap, kompetens och kapacitet att genomföra investeringen. I projektet ska det finnas utsedd projektledare, ekonomiansvarig, upphandlingskunnig, person med relevant teknisk kunskap samt finansieringsplan som tryggar likviditeten för projektet. Vi uppfyller samtliga dessa punkter och kan styrka dessa personers kompetens med meriter, arbetslivserfarenhet och utbildningar.

Byggnation i tätort är en del som har varit omskriven en hel del i media, varför detta togs upp som en punkt på mötet. Initialt var tätort inte bidragsberättigat. Under en period var tätorter med invånarantal upp till 3000 personer bidragsberättigade, för att i maj förra året återgå till att inte vara bidragsberättigade. Det har gjort att många fiberföreningar ser svårigheter med att genomföra sina fibernätsbyggnationer, då ett stort underlag försvann i och med att man inte längre skulle få bidrag för tätortsbyggnationen. För Torestorps Fiber har det aldrig varit aktuellt att exkludera tätorten i fibernätsbyggnationen. För vår del bli byggnationen i tätorten i själva verket billigare, utslaget per fastighet, än i glesbygden (efter erhållna bidrag). Alla kommer att betala samma insats, oavsett om man bor i tätorten eller i glesbygden.

På gång

Gunilla fortsatte med att redogöra för vad som närmast är på gång:

Samkanalisation med Vattenfall. Styrelsen har haft dialog med Vattenfall under en lång tid med anledning av Vattenfalls kommande grävning i området. Torestorps Fiber kommer att samkanalisera med Vattenfall på alla relevanta sträckor. Vecka 16 påbörjar Vattenfall den första etappen, från Brokvarn i Öxabäck till Strömmen i Torestorp.

Markavtal. De kommer att skickas ut till berörda markägare inom den närmsta tiden. Först ut blir markägare som berörs av byggnationen i tätorten. Vi hoppas på en snabb och smidig hantering av detta och att markägarna är snabba med att skicka tillbaka avtalen så att det inte uppstår någon onödig fördröjning av grävstart på grund av detta.

Upphandling av Kommunikationsoperatör. Kommunikationsoperatör är den aktör som belyser nätet och alltså möjliggör att tjänster kan skickas i nätet (telefoni, tv, internetuppkoppling). Kommunikationsoperatören har en mängd tjänsteleverantörer kopplade till sig som tillhandahåller tjänsterna. Upphandling av kommunikationsoperatör kommer att ske under våren- sommaren.

Anslutningar och insatser

Några siffror:

334 medlemmar har tecknat anslutningsavtal för 350 fastigheter. I hela området finns ca 600 fastigheter, varav ca 400 är åretruntboende. Utslaget på totala antalet fastigheter har vi i dagsläget en anslutningsgrad på 58%. Baserat på åretruntboende på glesbygden (vilket är det som är avgörande i poängsättningen i bidragsansökan) uppnår vi idag en anslutningsgrad på 76%.

Estimerad kostnad per ansluten fastighet. Det går inte att säga med säkerhet vad den slutliga insatsen kommer att landa på, eftersom det bl a beror på hur många fler anslutningar som tillkommer och hur väl prognosen för plöjning respektive grävning kommer att överensstämma med verkligheten. Men en realistiskt uppskattning är att insatsen kommer att ligga på ca 18 000 kr per ansluten fastighet.

Inbetalning av nästa insats, 6000 kr, ska ske senast den 31 maj. Även medlemsavgiften, 100 kr, betalas in. Betalningsinformation framgick av kallelsen till mötet samt finns i menyn under rubriken ”Teckna medlemskap och anslut din fastighet”.

Styrelsen kommer när tidsplanen är spikad, att informera om deadline för anslutning till nätet. Efter detta datum kommer det att bli dyrare att ansluta sig.

Utbud av tjänster

Mattias Andersson fortsatte kvällen med att informera om hur tjänsteutbudet i fibernätet kan komma att se ut. Eftersom upphandlingen av kommunikationsoperatör inte är genomförd, är detta exempel på vad som finns på marknaden just nu. Dessutom förändras marknaden ständigt i takt med den snabbt växande fibernätsutbyggnaden. Här kan du se presentationen av tjänsteutbud.

KEWAB och Bravida och projekteringen

Gunne Isacsson och Christian Russberg från KEWAB samt Per Andersson från Bravida presenterade sig och företagen de representerar.

Projekteringskartan förevisades och man redogjorde för hur projekteringsarbetet har genomförts. Kartan finns nu här på hemsidan, den kan laddas ner här, finns även under rubriken ”Karta över anslutna fastigheter”. OBS Du behöver ha Google Earth installerad på din dator för att kunna se kartan.

Chirstian Russberg och Gunne Isacsson, Kewab samt Per Andersson, Bravida.

Chirstian Russberg och Gunne Isacsson, Kewab samt Per Andersson, Bravida.

Per informerade vidare om vad man bör tänka på vid anslutning av fibernätet till den egna fastigheten. Grävning på egen tomt ombesörjer fastighetsägaren själv. Eventuellt kan KEWAB komma att tillhandahålla grävtjänst för de som önskar köpa till denna tjänst, detta är dock i dagsläget ej klargjort. Hur djupt man bör gräva är upp till fastighetsägaren, men 30 cm är rekommenderat djup. Tänk även på var det kan finnas befintliga ledningar på tomten. Man ska undvika tvära böjningar av kanalisationen, eftersträva att gräv så rakt som möjligt. Vid anslutning i huset ska man välja ett passande läge. Gå inte in med anslutningen i garage, badrum, bastu eller andra våtutrymmen. Per förevisade dosan som monteras på huset och även hur utrustningen kan komma att se ut på insidan. Innan fibern ska blåsas, måste alla ha slutfört grävning på den egna tomten. Styrelsen kommer att återkomma mer med detaljer kring när arbetet ska vara utfört, var och när man hämtar upp slang för förläggning på egen tomt och när respektive delområde kommer att grävas.

Årsmöte

Efter informationsmötet och frågestund, genomfördes årsmötet. Årsmötesprotokoll publiceras så snart det är justerat och undertecknat.

Den sista punkten på årsmötet gällde projektets fortsättning. Enligt kallelsen skulle närvarande medlemmar rösta om projektets fortsättning om vi vid datum för årsmötet inte har erhållit bidragsbeslut. Eftersom vi inte hade erhållit beslut om bidrag, genomfördes således denna punkt. Gunilla hade tidigare under kvällen redogjort för alternativen och konsekvenser för respektive alternativ.

Alternativen för projektets fortsättning löd:

1) Grävning påbörjas enligt tidsplan även om beslut om bidrag dröjer.

2) Vänta med grävstart tills vi har erhållit beslut om bidrag.

Resultatet av röstningen blev ett enhälligt beslut för alternativ 1.

 

Årsmötesordförande Göran Weiler och Torestorps Fibers styrelseordförande Gunilla Esbjörnsson

Årsmötesordförande Göran Weiler och Torestorps Fibers styrelseordförande Gunilla Esbjörnsson

Tack för det stora intresset som visades på mötet! Styrelsen återkommer löpande med mer information främst här på hemsidan, men även genom medlemsutskick via mail samt i våra sociala kanaler. Tänk på att uppge aktuell e-post adress till oss så att ni inte går miste om viktig information. Om ni inte har erhållit någon e-post från styrelsen@torestorpsfiber.se, saknar vi er e-post adress. Meddela i så fall er e-post adress till jan-ola@torestorpsfiber.se. Följ även vårt arbete via Facebookgruppen Torestorps Fiber eller Twitter @TorestorpsFiber.

Styrelsen Torestorps Fiber
/Gunilla Esbjörnsson
ordförande

Informations- och årsmöte den 12 april

Den 12 april kl 19.00 välkomnar vi alla intresserade till ett kombinerat informations- och årsmöte i Torestorps bygdegård. Torestorps Fibers styrelse kommer tillsammans med representanter från Kewab och Bravida att informera om fiberprojektet. Efter informationsmötet genomförs årsmötet.

Kallelse till mötet har skickats till alla medlemmar via post, men även icke medlemmar är välkomna.

Tid: Tisdag 12 april kl 19.00
Plats: Torestorps bygdegård, Öxabäcksvägen 25

Kallelsen till mötet samt dagordning för årsmötet kan du läsa här.

Här hittar du verksamhetsberättelsen 2015.

Inbetalning av nästa insatsdel samt medlemsavgift

I och med att vi närmar oss grävstart är det dags för nästa inbetalning av insatsen. Senast den 31 maj ska nästa insatsdel om 6000 kr samt medlemsavgift för 2016, 100 kr, totalt 6100 kr, betalas in till bankgiro nr 230-2271. Inbetalningsavi bifogas.

OBS! Tänk på att ange fastighetsbeteckning på din inbetalning!

Välkomna!
hälsar styrelsen Torestorps Fiber ekonomisk förening

I år kommer det att hända mycket i fiberprojektet!

Fiberprojektet går stadigt framåt, vilket kanske inte alltid syns så mycket utåt, men nu avancerar vi raskt framåt. Kewab och Bravida är i det närmsta klara med projekteringen och vi planerar för grävstart till våren. Här följer ett antal viktiga punkter som alla bör läsa igenom.

Detta händer under 2016

Projekteringen slutförs inom kort. Även allt annat förarbete som krävs för att möjliggöra grävstart, genomförs under vintern.

Markavtal kommer inom närmsta tiden att skickas ut till alla berörda markägare där kanalisation kommer att dras fram. Vi kan inte påbörja grävfasen förrän vi har fått ok från berörda markägare och undertecknade markavtal har returnerats. Vi hoppas på en snabb och smidig process gällande detta!

Beslut på bidragsansökan. Bidragshanteringen har ju blivit en extremt långdragen historia, vilket har gjort att vår tidsplan har förskjutits upprepade gånger. I december godkändes äntligen föreskrifterna om bredbandsstöd, vilket innebär att länsstyrelserna kan börja handlägga alla ansökningar. Den sista mars förväntas Länsstyrelsen delge beslut på bidragsansökningarna. Vi kommer att uppnå högsta poäng i poängsättningskriterierna, vilket styr i vilken ordning föreningarnas bidragsansökningar kommer att beviljas. Vår fördelaktiga position gör att vi kan planera för grävstart till våren.

Informations- årsmöte 12 april Reservera denna dag, då blir det ett kombinerat informations- och årsmöte i bygdegården. Styrelsen kommer tillsammans med Kewab och Bravida att informera mer om läget och arbetet framför oss. Skriftlig inbjudan kommer att skickas till samtliga medlemmar.

Inbetalning av insats. Tillsammans med inbjudan till informations- årsmötet, vilken kommer att skickas ut i mars, kommer vi att bifoga inbetalningsavi för nästa del av insatsen. Denna insatsdel om 6000 kr ska tillsammans med medlemsavgift för 2016, 100 kr, betalas in senast den 31 maj. Därmed kommer vi att ha ett startkapital som möjliggör grävstart till våren.

Upphandling av kommunikationsoperatör. Denna upphandling kommer att genomföras under 2016.

Är det för sent att ansluta sig?

Har du ännu inte anslutit din fastighet är det absolut i sista minuten att göra det nu! Grävningen kommer att genomföras i olika deletapper med start i tätorten. När detaljprojekteringen är klar kommer vi att presentera en tidsplan för grävfasen och informera om datum för absolut sista anslutningsdag. Efter detta datum kommer det bli väsentligt dyrare att ansluta sig.

Vad kostar det att ansluta sig senare?

Det kommer att vara möjligt att ansluta en fastighet senare, men då till en väsentligt högre kostnad. Principen är, enligt styrelsebeslut, att man betalar ordinarie insats plus den faktiska merkostnaden för anslutningen. Hur hög kostnaden blir kan alltså variera beroende på var man bor, men generellt kan man räkna med en dubblering av ordinarie insats.

Styrelsen

Kontrollera att din fastighet är korrekt positionerad på kartan

Kewab, som genomför fibernätsutbyggnaden i Torestorp, är nu i full gång med projekteringsarbetet, då fibernätets slutgiltiga sträckning och anslutningspunkter bestäms. Därför är det mycket viktigt att alla fastigheter som ska anslutas finns med på vårt kartunderlag och är korrekt positionerade.

Vi ber er därför kontrollera att fastigheten du har skickat in anslutningsavtal för, är korrekt positionerad på kartan. Upptäcker du någon felaktighet, meddela detta omgående till Jan-Ola Nolin, jan-ola@torestorpsfiber.se, tel 0709-10 63 08.

Kartan är publicerad här på hemsidan under menyn ”Karta över anslutna fastigheter”. För att säkerställa att ingen ska ha tekniska problem med att öppna kartan, har vi publicerat den i tre olika versioner. Fastighetsmarkeringarna är samma i alla versioner, så du behöver alltså endast kontrollera en version av kartan. Zooma in på kartan, leta upp din fastighet och klicka på markeringen för att se fastighetsbeteckningen.

Vi ber er kontrollera detta snarast möjligt. Se gärna även över om dina grannars fastigheter är markerade på kartan. Är de inte det, är det bra om du kontaktar dem och säkerställer att det är korrekt att de inte ska ansluta sin fastighet. Har de missat att ansluta sig, ska de omgående kontakta Jan-Ola Nolin som är medlemsansvarig, kontaktuppgifter se ovan.

Denna information har mailats till alla medlemmar som har uppgett e-post adress. Får du inte några mail från Torestorps Fibers styrelse, meddela jan-ola@torestorpsfiber.se så att vi kan lägga till din adress för kommande utskick.