En stor del av informationen på mötet handlade om den ekonomiska situationen, så om du inte närvarade vid mötet, bör du ta del av denna rapport. En viktig punkt på informationsmötet och årsmötet var höjning av maxtaket på insats, vilket stämman beslutade på årsmötet att höja till 26 000 kr.

Torestorps Fibers ordförande Gunilla Esbjörnsson hälsade alla välkomna redogjorde därefter för projektets nuläge enligt nedan.

Status på byggnationen

Tätort

Schaktning är nu slutförd i tätorten. Blåsning, svetsning och installation av anslutningsboxar är i princip slutfört. Installation av mediaomvandlare kommer att ske i senare delen av maj. Teknikerna kommer att boka tid för installation hos medlemmarna. Driftsättning av tätorten är planerad till den 31 maj.

Landsbygd öster och norr

Schaktningen beräknas bli klar i april eller början av maj i båda dessa områden. Blåsning, svetsning och installation av anslutningsboxar pågår. Installation av mediaomvandlare kommer att ske under sommaren. Mer info följer löpande.

Landsbygd söder

Byggstart är planerad till i slutet av april, när områdena öster och norr är färdigschaktade. Blåsning, svetsning och installation av anslutningsboxar kommer att påbörjas i mitten av sommaren. Installation av mediaomvandlare kommer att ske under slutet av sommaren. Mer info följer löpande.

Information om tidsplan områdesvis hittar du här, uppdateras löpande.

Håll datumen för grävning på egen tomt

Det är viktigt att alla håller de datum som styrelsen går ut med beträffande när arbetet på egna tomten ska vara slutfört. Om inte slang är nedgrävd på den egna tomten när fibern ska blåsas, kommer merkostnaden att debiteras på aktuell medlem. Har du beställt grävning av Jordells på den egna tomten, ansvarar de för att grävning görs i tid enligt deras arbetsplan.

Aktuell kostnadsberäkning

Ny kostnadsprognos för tätort och landsbygd har tagits fram efter den ekonomiska uppföljningen i februari. Totalkostnaden för tätorten kan nu ganska säkert fastställas, då tätorten i det närmsta är färdigbyggd. På landsbygden var i början av mars en tredjedel av området schaktat. Detta gör att vi nu med en större säkerhet kan beräkna totalkostnaden för hela projektet. Dessa beräkningar visar på en högre totalkostnad än vid redovisningen på informationsmötet i januari.

I tätorten fanns inte asfaltering upptaget i januarirapporten, vilket gör kalkylen något högre.
För delprojekt landsbygden har alla kostnader kopplade till genomförd schaktning sammanställts, vilket alltså motsvarar en tredjedel av den totala schaktsträckan på landsbygden. Under förutsättning att de resterande två tredjedelarna motsvarar den första tredjedelen arbets- och kostnadsmässigt, kan vi med större säkerhet beräkna totalkostnaden. Totalbeloppet i ovanstående kalkyl omfattar samtliga kostnader efter bidrag, inklusive samkanalisationen med Vattenfall.

Varje månad gör styrelsen ekonomisk uppföljning och alla kostnader gås igenom för att säkerställa att inga oskäliga kostnader uppstår.

Att prognosen skiljer sig så pass mycket från prognosen som vi presenterade i januari, beror på att schaktning då endast hade pågått 1 ½ månad på landsbygden, vilket innebar att underlaget för att göra en rättvisande beräkning då var lite för knapphändigt. Vi hade då tagit höjd för oförutsedda kostnader, men dessa har senare visat sig bli mer omfattande än våra dåvarande beräkningar.

Orsaker till ökade kostnader

En stor bidragande orsak till de ökade kostnaderna kan härledas till extremt riklig förekomst av sten och berg. Att markerna i och omkring Torestorp har rikligt med sten, kom förvisso inte som en överraskning, dock var omfattningen än större än väntat.

Att förutse hur omfattande merkostnaderna skulle bli på grund av detta har varit svårt, men efter några månaders schaktning kan vi nu se de kostnadsmässiga konsekvenserna.

Ekonomiska konsekvenser pga stora förekomster av sten och berg:

• Ökade materialkostnader för skyddsslang, vilket är en nödvändighet för att hålla hög kvalitet på nätet.
• Dyrare förläggning av kanalisation i skyddslang än direkt i schakt.
• Kostnader för bortforsling av storsten
• Kostnader för återfyllnadsmassor

Det finns fler orsaker till de ökade kostnaderna, bland annat konsekvenser på grund av den utdragna bidragsprocessen, något ökad fibermängd mm, men dessa kostnader är inte lika påtagliga som ovan nämnda.

Ekonomiska konsekvenser pga utdragen bidragsprocess:

• Ökade priser på fiber från tid för upphandling till genomförandet av byggnationen.

Entreprenören får enligt vårt kontrakt inte höja priserna som angetts i anbud. Entreprenören kan dock, för att hålla sig inom anbudspriset och undvika att själv hamna i en negativ ekonomisk sits, övergå till att leverera annan fiber som håller ställda krav men en något lägre kvalitet. Styrelsen beslutade vid aviserad prishöjning att fortsätta bygga med fibern av den högre kvalitén och acceptera en kostnadshöjning för att trygga att fibernätet ska hålla hög kvalitet och hålla i många år. Merparten av återstående fibermängd köptes in i februari för att undvika ytterligare aviserade prishöjningar.

Genomförd dämpningsmätning (kontroll för att mäta effektförlust, t ex vid skarvning) i tätorten visar mycket bra värden, vilket talar för att valet av den aktuella fibern var rätt.

Åtgärder för att reglera utgifter och intäkter

För att hålla nere kostnaderna, beslutade styrelsen på byggmöte i mars att pausa bortforsling av storsten för att kunna utnyttja medlemmarnas insatser på bästa sätt. Endast sten som innebär en oacceptabel oangelägenhet för markägare kommer att forslas bort. Alternativa lösningar för bortforsling av storsten kommer att undersökas, alternativt återupptar entreprenören bortforslingen när föreningens ekonomi har stabiliserats.

Utöver detta finns det enligt styrelsens bedömning inga kostnader som kan minskas utan att det påverkar nätets kvalitet. Styrelses eniga uppfattning är att inte tumma på kvaliteten, då nätet ska hålla i många år och det är viktigt att det ska fungera så problemfritt som möjligt.
För att täcka eftersläpningen av utbetalt bidrag (bidrag utbetalas 4-6 månader efter bidragsredovisning) har styrelsen beslutat att ta banklån motsvarande bidragsdelen, vilket är ett allmänt förfarande bland fiberföreningar. För att möjliggöra lån har föreningen ansökt om kommunal borgen, vilken hanteras i kommunstyrelsen den 26 april. (Notering efter mötet: föreningens ansökan om kommunal borgen beviljades den 26 april.) Möjlighet till lån utöver bidragsdelen kommer att undersökas om behov finns att hålla nere insatsnivån.

För att kunna finansiera projektet i sin helhet, föreslår styrelsen en höjning av maxtaket på insatsen. Nuvarande maxtak sattes i april 2014 och baserades på erfarenheter från förra programperioden, då helt andra bidragsregler gällde. Då fanns t ex inga krav på överkapacitet i nätet, nu ska nätet byggas med kapacitet för 100% av åretruntboende plus 10% ytterligare överkapacitet, fram till sista kopplingsskåp. Överlag är allt betydligt mer reglerat i nuvarande bidragsföreskrifter, vilket fördyrar byggnationen. Vidare baserades kostnadsberäkningarna 2014 på då rådande marknadspriser. Redan vi upphandling 2015 hade marknadspriserna på såväl material som schaktning gått upp. Därför anser styrelsen att maxtaket på 20 000 kr är daterat och inte förenligt med nuvarande förutsättningar. Med en höjning av maxtaket till 25 000 kr skulle det ligga i paritet med andra fiberföreningars maxtak och merparten av föreningens kostnader skulle täckas. Eventuella överskjutande kostnader skulle kunna täckas via banklån.

Efter denna redovisning av det ekonomiska läget genomfördes en öppen diskussion där medlemmarna fritt fick framföra sina synpunkter och förslag beträffande en eventuell höjning av maxtak. Resultatet av diskussionerna blev att närvarande medlemmar föreslog en höjning av maxtaket till 26 000 kr.

Stämmans beslut om höjning av maxtak togs enligt fastställd dagordning för årsmötet, punkt 15.

Byanätsavgift

Byanätsavgiften är en månatlig avgift som ska täcka drift, underhåll och avskrivning av nätet. Bland de löpande driftskostnaderna finns t ex elkostnad för nod, försäkring, övervakning och felsökning av nätet mm. När reparation krävs, ska det finnas budget och kapital för detta. Likaså ska det finnas kapital för att kunna förnya de olika delarna av det passiva nätet när så krävs. Normal avskrivningsperiod på passivt nät är 20-30 år.

Byanätsavgiften gäller alla anslutningar, oavsett om tjänster i nätet nyttjas eller ej. Alla anslutna fastigheter kan när som helst välja att koppla på tjänster i nätet och det finns således ingen uppstartsavgift. Byanätsavgiften kan likställas med de fasta avgifter man har för el- och telenät.

Telia gruppavtal

Att tänka på beträffande Telia gruppavtal:

• Medlemmar som har Telia idag, ska inte säga upp avtalet oavsett det gäller telefoni, bredband eller TV. Överflyttning till fiber ombesörjer Telia.
• Beträffande nuvarande tjänster som inte är Telias, sägs dessa upp, dock ska ej teleabonnemang sägas upp, Telia ombesörjer flytt från annan teleoperatör till Telia. Medlem lämnar muntlig fullmakt via tel 90200, så löser Telia detta.
• Efter det att Telia har kopplat på tjänsterna i nätet, ska medlem själv aktivera dem, därefter tar det 1-5 dagar tills tjänsterna är igång (det kan ta några dagar för portering från annan leverantör).
• Utlämning av router och TV box till medlemmar i tätorten kommer att ske tisdagen den 16 maj kl 19.00 i Torestorps bygdegård. (Datum fastställd efter mötet). Då finns även tillfälle att ställa frågor.
• Efteranslutning till gruppavtalet: Om medlem önskar ansluta sig till gruppavtalet vid ett senare tillfälle, kommer det att vara möjligt en gång per år. Samma erbjudande gäller då som initialt, dock ingår inte tv-box och router vid senare anslutning. Brytpunkt för bindningstid blir samma för samtliga medlemmar.

Informationsmötet avslutades med en frågestund, därefter följde årsmötet.

Protokoll från årsmötet hittar du här.

Torestorps Fibers styrelse
/Gunilla Esbjörnsson
ordförande

Follow

Välkomna till Torestorps Fibers informations- och årsmöte
onsdagen den 19 april kl 19.00 i Torestorps bygdegård.

Årsmöteshandlingar och mer info hittar du här.

Follow

Vi har nu schaktat ca en tredjedel av fibernätets sträckning på landsbygden och arbetet har både flutit på bra och i vissa fall inneburit svårare arbete. 

Det som orsakar mer arbete än beräknat och därmed innebär att schaktningen inte alltid går lika fort fram som planerat, är den väldigt rikliga förekomsten av sten. Att det finns gott om sten i våra trakter är ju kanske inte någon överraskning, men att det skulle vara sådana enorma mängder var inte riktigt väntat. Det innebär också att vi har fått högre kostnader än beräknat för förläggning av slang i skyddsslang, vilket är nödvändigt för att vi ska bibehålla hög och långsiktig kvalitet på nätet, samt för bortforsling av storsten.

I och med att vi har kommit såpass långt i projektet, kan vi nu med större säkerhet beräkna totalkostnaden för hela fibernätet. De kostnader vi har som är relaterade till sten och berg är omfattande. För att medlemmarnas insatser ska nyttjas på bästa sätt, beslutade styrelsen på byggmöte 2017-03-29 därför att pausa arbetet med att forsla bort storsten. Det innebär att sten kommer tills vidare att ligga kvar längs schakterna för att forslas bort vid ett senare tillfälle. Ingen sten ska dock lämnas på sådant sätt att det orsakar oacceptabla störningar för markägare.

Vi är medvetna om att det  inte är optimalt att lämna kvar stenmassorna, om än tillfälligt, och att det kan komma att se stökigt ut, men i nuläget är det en nödvändig lösning. Finns det frågor eller synpunkter på detta, hör ni av er till styrelsen, kontaktuppgifter se nedan. Vi ber er att inte belasta Jordells arbetslag med frågor eller synpunkter, de arbetar enligt styrelsens beslut, utan ni kontaktar i så fall styrelsen.

Mer information om detta och mycket mer blir det på informations- och årsmötet den 19 april.

Kontakt för frågor eller synpunkter:
Gunilla Esbjörnsson, ordf, e-post gunilla@torestorpsfiber.se, tel 0735- 34 00 50
Enar Larsson, vice ordf, e-post enar@torestorpsfiber.se, tel 070 540 89 86

Torestorps Fibers styrelse
/Gunilla Esbjörnsson, ordf

Follow

Välkomna till Torestorps Fiber informations- och årsmöte den 19 april. 

Plats: Torestorps bygdegård, Öxabäcksvägen 25, Torestorps
Tid: 19 april kl 19:00

Styrelsen informerar om aktuellt läge i projektet och avslutar informationsdelen med frågestund. Efter informationsmötet följer årsmötet.

Kallelse till årsmötet kommer att skickas via mail till alla medlemmar som har uppgett e-postadress, övriga får kallelse via vanlig post.

Dagordning och verksamhetsberättelse publiceras på hemsidan inför årsmötet.

Kallelse och dagordning

Välkomna!

Follow

Vi vill påminna om att det är oerhört viktigt att medlemmars arbete på egen tomt, dvs placering av slang, nedgrävning av slang och markeringsband samt håltagning i vägg är klart vid de tidpunkter som vi har gått ut med.

Om ert arbete inte är klart vid angivna tidpunkter, kan det orsaka stopp i arbetet för blåsarna och teknikerna vilket skapar merarbete och onödiga extrakostnader, vilket vi vill undvika.

I dagsläget är Bravidas tekniker i stort sett klara med installation av anslutningsbox i tätorten. Nu går de vidare med område landsbygd öster, sen kommer turen till landsbygd norr.

Enligt den information vi har gått ut med ett flertal gånger, måste grävning på tomt i område landsbygd öster ha gjorts klart senast 15 mars, håltagning i vägg senast 20 mars. Har ni inte gjort dessa åtaganden måste det göras nu i helgen, 25-26 mars.

Även ni i område landsbygd norr, ska nu ha grävt ner slang på egen tomt (15 mars) och håltagning i vägg ska vara klar 15 april.

Var snälla och gör era åtaganden så att det är klart vid de tider vi går ut med så att arbetet kan löpa på bra och vi slipper onödiga extrakostnader pga stopp och merarbete. Vilka datum som gäller hittar du i tidsplan områdesvis.

Follow

Tänk på att följa instruktionerna för arbetet på den egna tomten som vi har gått ut med, så att allt kan fungera så problemfritt som möjligt vid t ex blåsning  av fiber och installation av anslutningsbox.

När ni har grävt ner slangen fram till husväggen, tänk på att anslutningsboxen kommer att monteras av Bravidas tekniker på utsidan av huset. Ni ska alltså inte dra in slangen genom husväggen. Om man låter slangen fortsätta in i huset kan inte fibern blåsas till fastigheten utan att blåsarna måste få komma in i huset. Även Bravidas tekniker behöver då komma in i huset för installation av anslutningsdosan. Det gör således arbetet mer omständligt, tidsödande och fördyrande, vilket vi vill undvika. Om det finns särskilda anledningar till att man vill ha dosan på insida hus, hör i så fall av er till någon av oss i styrelsen i god tid innan blåsning.

Instruktioner för allt arbete som medlem utför på egen tomt finns under rubriken ”Instruktioner”.

Follow

Arbetet flyter på bra och faktiskt börjar vi nu skönja mållinjen! Här följer en lägesrapport.

Tätorten

Blåsning av fiber är i princip klar, därefter kommer fibern att svetsas, installation av anslutningsbox (utsida hus) görs enligt plan i mars, installation av mediaomvandare (insida hus) görs i april. Driftsättning av nätet blir i maj.

Landsbygden

I område öster och norr pågår schaktning med tre arbetslag. I öster är det en del arbete kvar från omkring Broken till Hultaberg. I norr har schaktning genomförts i Sund och Ramsholmen och vi går nu vi vidare mot Törsvik och Hökaviken. Se mer info i grävplanen för mars.

I område söder blir det byggstart när område öster är färdiggrävt, vilket beräknas bli i månadsskiftet mars- april, alltså något senare än vad vi tidigare har gått ut med. Uppdaterad tidsplan hittar du här.

Det innebär att tidpunkter för när du som äger fastighet i det södra området ska ha utfört arbete på egen tomt har skjutits fram något, se områdestidsplanen här.

I södra området har det blivit en del omprojektering och delvis nya sträckningar av nätet, vilket innebär både förbättringar och kostnadsbesparingar.  Aktuell karta över nätets sträckning hittar du här.

Vi publicerar månadsvis information om var grävning kommer att pågå. Tänk på att hålla ett öga på det så att ni som markägare är beredda när grävarna är på gång så att ni t ex hinner flytta djur och märka ut egna ledningar i tid. Du hittar aktuell grävplan under rubriken ”Vad är på gång?”

Tidsplan

Det är svårt att avgöra hur lång tid schaktningsarbetet kommer att ta, hittills har det generellt tagit mer tid än beräknat, vilket innebär att tidsplanen har justerats löpande. En av de främsta anledningarna till detta är att det har blivit mer grävning än plöjning än vad som hade beräknats vid projekteringen, vilket i sin tur beror på riklig förekomst av berg och sten under mark som inte har synts vid projektering. Driftstart för landsbygden har därmed flyttats fram till september och driftstart för tätorten är planerad till maj, vilket vi hoppas kunna hålla.

Tjänster i nätet

Vi har skickat ut beställningsblankett för tjänster i nätet via mail samt via post till dem som saknar e-post adress. Vi saknar fortfarande blankett från ett antal och kommer att göra ett utskick via post till dessa för att vara säkra på att ingen missar informationen och erbjudandet om gruppanslutning.

Några har reagerat på den långa bindningstiden i gruppavtalet. Eftersom priset är oerhört förmånligt, blir det av förklarliga skäl i stället en längre bindningstid. Ni kan vid ett senare tillfälle uppgradera eller välja till ytterligare tjänster. Det gör ni i så fall efter tjänsterna har aktiverats i nätet, för att ni inte ska gå miste om de rabatter man har som gruppansluten medlem. Det förmånliga priset för gruppavtalet gäller endast vid beställning vid driftstart.

De frågor som har kommit in beträffande tjänster i nätet hittar under rubriken frågor och svar i menyn.

All information om tjänster i nätet hittar du under ”Tjänsteutbud”.

Även om det nu är relativt kort tid kvar till driftsättning i tätorten och vi även ser målet för landsbygden, rekommenderar vi er att inte säga upp era befintliga tjänster förrän nätet är aktivt och ni har era beställda tjänster igång. Det vore för optimistiskt att tro att driftsättningen kommer att löpa på helt friktionsfritt, räkna med att det kan komma att bli någon form av strul här och där.

Årsmöte

Den 19 april kommer vi att ha årsmöte i Torestorps bygdegård kl 19.00. Givetvis kommer vi då även att ta tillfället i akt att informera om aktuellt läge. Vi återkommer med kallelse. Välkomna!

Styrelsen Torestorps Fiber
/Gunilla Esbjörnsson
ordförande

Follow